Anwendungsfall · Tools & Prozesse
Zu viele Tools. Zu viel Abtippen. Zu wenig Zeit für das Wesentliche.
Bizpal zeigt in wenigen Tagen, welche Software Sie wirklich nutzen, wo Ihr Team Daten doppelt erfasst und welche Routine sich automatisieren lässt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Niemand weiß genau, welche Abos und Lizenzen noch laufen.
- Daten werden von einem System ins nächste kopiert.
- Gute Leute verbringen Stunden mit Aufgaben, die keinen Wert schaffen.
Jede Woche ohne Klarheit kostet Lizenzgebühren, Arbeitszeit und Motivation.
So funktioniert es
- 01
Link an Mitarbeitende senden
Kurze KI-Sprachinterviews erfassen, mit welchen Tools Ihr Team arbeitet und wo es hakt. Anonym möglich.
- 02
Kontenblätter hochladen
Ein DATEV-Export reicht. Bizpal erkennt wiederkehrende Software- und Dienstleisterkosten automatisch.
- 03
Abgleich erhalten
Bezahlte Tools werden mit der tatsächlichen Nutzung abgeglichen. Doppelte Arbeit wird in Stunden und Euro sichtbar.
Beispiel
7 von 31
Ungenutzte oder doppelte Tools
2,4 FTE
Frei werdende Kapazität
58.000 €/Jahr
Einsparpotenzial
Beispielrechnung für ein Unternehmen mit 120 Mitarbeitenden.
Ihr Ergebnis
- Liste aller Tools mit Kosten und echter Nutzung
- Priorisierte Automatisierungsmaßnahmen
- Mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit
Häufige Fragen
- Müssen wir Systeme anbinden?
- Nein. Ein Export aus der Buchhaltung und ein Link an Ihr Team genügen.
- Geht es um Stellenabbau?
- Nein. Ziel ist, Zeit für wichtigere Aufgaben freizusetzen.